Schrift — pořádek v dokumentech a procesech
Systém správy dokumentů Schrift pro rostoucí firmy - efektivní správa dokumentů, úkolů a komunikace
Objednejte si ukázku
Možnosti
systému
- nativní elektronická správa dokumentů
- efektivní řízení obchodních procesů
- zabezpečený systém firemní komunikace
Charakteristika
-
Automatizovaná správa dokumentů od podpisu po registraci
-
Dokumenty, úkoly a pracovní komunikace na jedné platformě
-
Výměna materiálů s týmem a dodavateli, i když nepoužívají systém SCHRIFT
-
Analýza pokroku a efektivity podle úkolů a projektů, personalizované zprávy
-
Práce s dokumenty a soubory
Organizujeme nativní správu dokumentů
-
rychlé pracovní postupy - kopírování a šablony dokumentů, automatické odesílání k podpisu, evidence a rozesílání dokumentů
-
schválení kvalifikovaného elektronického podpisu
-
vytváření odkazů mezi objekty systému a vyhledávání informací z jakéhokoli kontextu
-
příprava návrhů dokumentů a vytváření souborů pomocí systému
-
prohlížení souborů bez nutnosti stahování a historie verzí souborů
-
systém práce s hmotným majetkem společnosti
-
-
Řízení projektů a úkolů
Dbáme na efektivní interakci zaměstnanců
-
integrovaná metodika "Getting Things Done"
-
podávání úkolů pro optimalizaci pracovních postupů a řízení času
-
vytvoření souvisejících úkolů s dokumenty, chaty, složkami a hodnotami
-
systém tagů pro systematizaci úkolů a dokumentů
-
pevně stanovené pořadí statusů a možnost stanovení priorit
-
rychlé filtrování úkolů podle vykonavatelů a účastníků
-
pohodlný systém připomínek pro úkoly
-
-
Personální řízení
Organizujeme produktivní práci společnosti
-
chaty jako vhodný nástroj pro komunikaci v pracovních skupinách
-
řízení organizační struktury společnosti: organizace, útvary, pozice, funkce a zaměstnanci
-
schopnost zaměstnance pracovat současně na více pozicích v systému
-
hodnocení výkonnosti zaměstnanců a oddělení, interaktivní grafy ukazatelů ve Score
-
jmenování do funkce: pravidelné, doporučené nebo plnění povinností
-
historie akcí je zaznamenávána s ohledem na stav organizační struktury v době jejich provedení
-
nástroje pro přenos dokumentů a přístupů při propuštění nebo změně statusu zaměstnance
-
-
Spolupráce s externími dodavateli
Vytváříme bezpečný systém obchodní komunikace
-
bezpečný komunikační kanál a výměna informací s partnerskými společnostmi
-
podepisování a uchovávání právně závazných dokumentů
-
flexibilní nastavení oprávnění a omezení pro externí komunikaci
-
podepisování dokumentů s protistranami, které nejsou v systému zaregistrovány
-
poskytování přístupu k dokumentům prostřednictvím odkazu pro hosty
-
Bezpečnost
-
Spolehlivý systém ověřování
-
Systém správy přístupových práv k údajům
-
Možnost umístění systému na server zákazníka
-
Spolehlivé cloudové řešení s hostováním dat v datovém centru v Německu s využitím šifrování AES-256
-
Průběžné zálohování na více serverů
Ergonomie
a pohodlí
Tarify
-
Free
Zdarma
Úložiště 5 GB
Až 5 uživatelů, do 500 událostí měsíčně
Téměř všechny funkce systému
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Integrace s Google Drive a Dropbox
-
-
Základní podpora
-
-
Pro
€ 5 / měsíčně
za jednoho uživatele100 GB úložiště
Neomezený počet uživatelů a událostí
Všechny funkce Free plus:
-
-
Přizpůsobení názvu domény
-
-
Nepřetržitá e-mailová podpora
-
-
Premium
€ 8 / měsíčně
za jednoho uživatele300 GB úložiště
Neomezený počet uživatelů a událostí
Všechny funkce Pro plus:
-
Vyhledávání podle obsahu souborů
-
-
-
Pro partnery
Zapojte se do mezinárodního partnerského programu sítě SCHRIFT
Spojujeme společnosti a lidi s podobnými hodnotami, aby společně rostli a rozvíjeli se. Doporučujte, implementujte, prodávejte Schrift a vydělávejte s námi
- Slevy na produkt pro vás a vaše partnery
- Provize za získání nových zákazníků
- Programy pro systémové integrátory a konzultanty
- Návrhy pro názorové vůdce a webmastery
Naši klienti
VYZKOUŠEJTE SCHRIFT
Začněte používat systém Schrift hned teď! Je zdarma.
Blog
-
Jak může systém automatizace správy dokumentů zlepšit efektivitu týmové práce
-
Dokumenty můžete v systému DMS podepisovat bez registrace: pohodlná interakce v rámci společnosti a s protistranami během několika minut.
-
Jak systém DMS optimalizuje nejen správu dokumentů, ale také obchodní komunikaci?