Absolute Privatsphäre für Ihr Unternehmen. EU-patentiert.
Sicheres DMS mit Zero-Knowledge-Verschlüsselung. Selbst wir haben keinen Zugriff auf Ihre Daten.
Präsentation (pdf)
Kernfunktionen
des Systems
- Natives Dokumentenmanagement mit QES-Unterstützung (EU)
- Task-Manager integriert mit unbegrenzten E-Mail-Postfächern
- Patentierte sichere Umgebung für Geschäftskommunikation
Eigenschaften
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Schrift Encryption Add-on. Patentierte Zero-Access-Technologie für Pro & Premium. Ihre Dateien werden mit Ihrem privaten Schlüssel verschlüsselt.
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Internationale E-Signatur-Standards. Volle Unterstützung für qualifizierte elektronische Signaturen (QES) aus der EU.
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Sichere Kollaboration 2.0. Dokumente mit externen Partnern teilen. Diese signieren Dateien via QES ohne Registrierung in einer sicheren Umgebung.
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Effektives Aufgaben- & Workflow-Management. Integrierter Task-Manager, E-Mail-Integration und automatisierte Geschäftsprozesse.
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Arbeiten mit Dokumenten und Dateien
Wir organisieren einen nativen Arbeitsablauf
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schnelle Dokumentenverwaltung - Kopieren und Vorlagen von Dokumenten, automatisches Senden von Unterschriften und leistungsstarke Automatisierungsregeln
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genehmigung und Unterzeichnung der rechtlich wichtigen QES
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erstellung von Verknüpfungen zwischen Systemobjekten und Suche nach Informationen in beliebigem Kontext
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vorbereitung von Dokumentenentwürfen und Erstellung von Akten mit Hilfe des Systems
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die Anzeige von Dateien, ohne dass diese heruntergeladen werden müssen, und die Historie der Dateiversionen
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system der Arbeit mit den Sachwerten des Unternehmens
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Projekt- und Aufgabenmanagement
Sorge um effektive Mitarbeiterkommunikation
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integrierte "Getting Things Done"-Methodik
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eine Aufgabenleiste zur Optimierung des Arbeitsablaufs und des Zeitmanagements
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erstellung von verbundenen Aufgaben mit Dokumenten, Chats, Ordnern und Wertgegenständen
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tagging-System für Aufgaben und Dokumente
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feste Reihenfolge der Status und Möglichkeit der Priorisierung
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schnelle Filterung der Aufgaben nach Ausführenden und Teilnehmern
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bequemes System von Erinnerungen nach Aufgaben
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Kommunikation
Wir schaffen einen einheitlichen Raum für effektive Kommunikation
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strukturiertes Chatsystem mit Kommentarfunktion zu Dokumenten, Aufgaben und anderen Systemobjekten
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sicherer Datei - und Nachrichtenaustausch mit Kollegen und Vertragspartnern
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flexible Zugriffskontrolle auf Nachrichten - die Möglichkeit, an die gesamte Arbeitsgruppe oder an einzelne Teilnehmer zu schreiben
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bequeme Verfolgung neuer Nachrichten
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Integration einer unbegrenzten Anzahl von eigenen Postfächern
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eine separate Mailbox von Font für jede Stellenbesetzung
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Sofortige Suche in der gesamten Geschichte der Kommunikation
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Management der Humanressourcen
Organisieren Sie ein produktives Unternehmen
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chat als praktisches Instrument für die Kommunikation in Arbeitsgruppen
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verwaltung der Organisationsstruktur des Unternehmens: Organisation, Abteilung, Position, Aufgabe und Mitarbeiter
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die Möglichkeit für einen Mitarbeiter, gleichzeitig für mehrere Stellen im System zu arbeiten
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leistungsbewertung von Mitarbeitern und Abteilungen, interaktive Scorecards in Score
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zuweisung: Personal, Überweisung oder Leistung
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die Aktionshistorie wird auf der Grundlage des Status der Organisationsstruktur zum Zeitpunkt der Aktion aufgezeichnet
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tools für die Übertragung von Dokumenten und Zugängen bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses oder Statuswechsel
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Zusammenarbeit mit externen Vertragspartnern
Einrichtung eines sicheren Systems für die Geschäftskommunikation
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einen bequemen und sicheren Kommunikationskanal mit den Vertragspartnern
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signieren von QES, Speichern und komfortables Suchen von elektronischen Dokumenten
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einrichtung von Rechten zur externen Kommunikation für Mitarbeiter
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unterzeichnung von Dokumenten mit Gegenparteien, die nicht im System registriert sind
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organisation des Zugangs zu Dokumenten über Gastlinks verschiedener Art
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Sicherheit
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Starkes Authentifizierungssystem
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Rechteverwaltungssystem für den Datenzugang
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Möglichkeit, das System auf einem Kundenserver zu hosten
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Zuverlässige Cloud-Lösung mit Daten-Colocation in einem deutschen Rechenzentrum mit AES-256-Verschlüsselung
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Ununterbrochene Sicherung auf mehreren Servern
Ergonomie und Komfort
Preise
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Free
KOSTENLOS
5 GB Speicherplatz
Bis zu 5 Benutzer, bis zu 500 Ereignisse pro Monat
Praktisch alle Funktionen
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PRO
EUR 5 / Monat
pro Benutzer100 GB Speicherplatz
Unbegrenzte Anzahl von Benutzern und Ereignissen
Alle Free Plus-Funktionen:
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24/7 E-Mail-Unterstützung
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PREMIUM
EUR 8 / Monat
pro Benutzer300 GB Speicherplatz
Unbegrenzte Anzahl von Benutzern und Ereignissen
Alle Pro Plus-Funktionen:
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