Schrift ist Ordnung in Dokumenten, Aufgaben und Mitteilungen
Dokumentenmanagementsystem Font für ein wachsendes Unternehmen Unternehmen - effektive Verwaltung von Dokumenten, Aufgaben und Kommunikation
Präsentation (pdf)
Merkmale des
Systems
- native elektronische Dokumentenverwaltung
- Aufgabenverwaltung und Integration mit E-Mail
- sicheres Unternehmenskommunikationssystem
Eigenschaften
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Automatisierter Dokumentenfluss von der Unterschrift bis zur Ausführung
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Dokumente, Aufgaben und Geschäftskommunikation auf einer Plattform
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Geben Sie Materialien an Ihr Team und Ihre Auftragnehmer weiter, auch wenn diese nicht mit SCHRIFT arbeiten.
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Analyse von Fortschritt und Effizienz nach Aufgaben und Projekten, personalisierte Berichte
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Arbeiten mit Dokumenten und Dateien
Wir organisieren einen nativen Arbeitsablauf
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schnelle Dokumentenverwaltung - Kopieren und Vorlagen von Dokumenten, automatisches Senden von Unterschriften, Registrierung und Verteilung von Dokumenten
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Genehmigung und Unterzeichnung der rechtlich wichtigen QES
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Erstellung von Verknüpfungen zwischen Systemobjekten und Suche nach Informationen in beliebigem Kontext
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Vorbereitung von Dokumentenentwürfen und Erstellung von Akten mit Hilfe des Systems
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die Anzeige von Dateien, ohne dass diese heruntergeladen werden müssen, und die Historie der Dateiversionen
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System der Arbeit mit den Sachwerten des Unternehmens
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Projekt- und Aufgabenmanagement
Sorge um effektive Mitarbeiterkommunikation
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integrierte "Getting Things Done"-Methodik
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eine Aufgabenleiste zur Optimierung des Arbeitsablaufs und des Zeitmanagements
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Erstellung von verbundenen Aufgaben mit Dokumenten, Chats, Ordnern und Wertgegenständen
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Tagging-System für Aufgaben und Dokumente
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feste Reihenfolge der Status und Möglichkeit der Priorisierung
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schnelle Filterung der Aufgaben nach Ausführenden und Teilnehmern
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bequemes System von Erinnerungen nach Aufgaben
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Kommunikation
Wir schaffen einen einheitlichen Raum für effektive Kommunikation
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strukturiertes Chatsystem mit Kommentarfunktion zu Dokumenten, Aufgaben und anderen Systemobjekten
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sicherer Datei - und Nachrichtenaustausch mit Kollegen und Vertragspartnern
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flexible Zugriffskontrolle auf Nachrichten - die Möglichkeit, an die gesamte Arbeitsgruppe oder an einzelne Teilnehmer zu schreiben
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bequeme Verfolgung neuer Nachrichten
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Integrierte Unternehmensmail mit der Möglichkeit, eine unbegrenzte Anzahl von externen Mailboxen zu integrieren
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eine separate Mailbox von Font für jede Stellenbesetzung
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Sofortige Suche in der gesamten Geschichte der Kommunikation
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Management der Humanressourcen
Organisieren Sie ein produktives Unternehmen
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Chat als praktisches Instrument für die Kommunikation in Arbeitsgruppen
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Verwaltung der Organisationsstruktur des Unternehmens: Organisation, Abteilung, Position, Aufgabe und Mitarbeiter
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die Möglichkeit für einen Mitarbeiter, gleichzeitig für mehrere Stellen im System zu arbeiten
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Leistungsbewertung von Mitarbeitern und Abteilungen, interaktive Scorecards in Score
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Zuweisung: Personal, Überweisung oder Leistung
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Die Aktionshistorie wird auf der Grundlage des Status der Organisationsstruktur zum Zeitpunkt der Aktion aufgezeichnet
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Tools für die Übertragung von Dokumenten und Zugängen bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses oder Statuswechsel
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Zusammenarbeit mit externen Vertragspartnern
Einrichtung eines sicheren Systems für die Geschäftskommunikation
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Ein sicherer Kanal für die Kommunikation und den Informationsaustausch mit Partnerunternehmen
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Unterzeichnung und Aufbewahrung von rechtsverbindlichen Dokumenten
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flexible Berechtigungen und Einschränkungen für die externe Kommunikation
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Unterzeichnung von Dokumenten mit Gegenparteien, die nicht im System registriert sind
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Bereitstellung des Zugangs zu Dokumenten über einen Gast-Link
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Sicherheit
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Starkes Authentifizierungssystem
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Rechteverwaltungssystem für den Datenzugang
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Möglichkeit, das System auf einem Kundenserver zu hosten
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Zuverlässige Cloud-Lösung mit Daten-Colocation in einem deutschen Rechenzentrum mit AES-256-Verschlüsselung
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Ununterbrochene Sicherung auf mehreren Servern
Ergonomie und Komfort
Preise
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Free
KOSTENLOS
5 GB Speicherplatz
Bis zu 5 Benutzer, bis zu 500 Ereignisse pro Monat
Praktisch alle Funktionen
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PRO
EUR 5 / Monat
pro Benutzer100 GB Speicherplatz
Unbegrenzte Anzahl von Benutzern und Ereignissen
Alle Free Plus-Funktionen:
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24/7 E-Mail-Unterstützung
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PREMIUM
EUR 8 / Monat
pro Benutzer300 GB Speicherplatz
Unbegrenzte Anzahl von Benutzern und Ereignissen
Alle Pro Plus-Funktionen:
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