Schrift - Ordnung in Dokumenten und Prozessen

Das Schrift - Dokumentenmanagement-System für wachsende Unternehmen - effektive Verwaltung von Dokumenten, Aufgaben und Kommunikation.

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Fähigkeiten des Systems

- native elektronische Dokumentenverwaltung
- effizientes Management von Geschäftsprozessen
- sicheres Unternehmenskommunikationssystem

Eigenschaften

Automatisierter Arbeitsablauf von der Unterzeichnung bis zur Ablage
Dokumente, Aufgaben und Arbeitskommunikation auf einer Plattform
Austausch von Material mit dem Team und den Auftragnehmern, auch wenn diese nicht SCHRIFT verwenden
Fortschritts- und Effizienzanalysen zu Aufgaben und Projekten, personalisierte Berichte

Arbeiten mit Dokumenten und Dateien

Wir organisieren einen nativen Arbeitsablauf
- schnelle Dokumentenverwaltung - Kopieren und Vorlagen von Dokumenten, automatisches Senden von Unterschriften, Registrierung und Verteilung von Dokumenten
- Genehmigung und Unterzeichnung der rechtlich wichtigen QES
- Erstellung von Verknüpfungen zwischen Systemobjekten und Suche nach Informationen in beliebigem Kontext
- Vorbereitung von Dokumentenentwürfen und Erstellung von Akten mit Hilfe des Systems
- die Anzeige von Dateien, ohne dass diese heruntergeladen werden müssen, und die Historie der Dateiversionen
- System der Arbeit mit den Sachwerten des Unternehmens
Projekt- und Aufgabenmanagement

Sorge um effektive Mitarbeiterkommunikation
- integrierte "Getting Things Done"-Methodik
- eine Aufgabenleiste zur Optimierung des Arbeitsablaufs und des Zeitmanagements
- Erstellung von verbundenen Aufgaben mit Dokumenten, Chats, Ordnern und Wertgegenständen
- Tagging-System für Aufgaben und Dokumente
- feste Reihenfolge der Status und Möglichkeit der Priorisierung
- schnelle Filterung der Aufgaben nach Ausführenden und Teilnehmern
- bequemes System von Erinnerungen nach Aufgaben
Management der Humanressourcen

Organisieren Sie ein produktives Unternehmen
- Chat als praktisches Instrument für die Kommunikation in Arbeitsgruppen
- Verwaltung der Organisationsstruktur des Unternehmens: Organisation, Abteilung, Position, Aufgabe und Mitarbeiter
- die Möglichkeit für einen Mitarbeiter, gleichzeitig für mehrere Stellen im System zu arbeiten
- Leistungsbewertung von Mitarbeitern und Abteilungen, interaktive Scorecards in Score
- Zuweisung: Personal, Überweisung oder Leistung
- Die Aktionshistorie wird auf der Grundlage des Status der Organisationsstruktur zum Zeitpunkt der Aktion aufgezeichnet
- Tools für die Übertragung von Dokumenten und Zugängen bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses oder Statuswechsel
Zusammenarbeit mit externen Vertragspartnern

Einrichtung eines sicheren Systems für die Geschäftskommunikation
- Ein sicherer Kanal für die Kommunikation und den Informationsaustausch mit Partnerunternehmen
- Unterzeichnung und Aufbewahrung von rechtsverbindlichen Dokumenten
- flexible Berechtigungen und Einschränkungen für die externe Kommunikation
- Unterzeichnung von Dokumenten mit Gegenparteien, die nicht im System registriert sind
- Bereitstellung des Zugangs zu Dokumenten über einen Gast-Link

Sicherheit

Starkes Authentifizierungssystem
Rechteverwaltungssystem für den Datenzugang
Möglichkeit, das System auf einem Kundenserver zu hosten
Zuverlässige Cloud-Lösung mit Daten-Colocation in einem deutschen Rechenzentrum mit AES-256-Verschlüsselung
Ununterbrochene Sicherung auf mehreren Servern

Ergonomie und Komfort

Preise

KOSTENLOS

KOSTENLOS
5 GB Speicherplatz

Bis zu 5 Benutzer, bis zu 500 Ereignisse pro Monat
Praktisch alle Funktionen
- Qualifizierte elektronische Signatur
- Integration mit Google Drive und Dropbox
- Grundlegende Unterstützung
Starten Sie kostenlos
PRO

EUR 5 / Monat
pro Benutzer
100 GB Speicherplatz

Unbegrenzte Anzahl von Benutzern und Ereignissen
Alle Free Plus-Funktionen:
- Personalisierung des Domänennamens
- 24/7 E-Mail-Unterstützung
PREMIUM

EUR 8 / Monat
pro Benutzer
300 GB Speicherplatz

Unbegrenzte Anzahl von Benutzern und Ereignissen
Alle Pro Plus-Funktionen:
- Suche nach Dateiinhalt
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