Schrift — pořádek v dokumentech a procesech
Systém správy dokumentů Schrift pro rostoucí firmy - efektivní správa dokumentů, úkolů a komunikace
Objednejte si ukázku
Možnosti
systému
- nativní elektronická správa dokumentů
- efektivní řízení obchodních procesů
- zabezpečený systém firemní komunikace
Charakteristika
Automatizovaná správa dokumentů od podpisu po registraci
Dokumenty, úkoly a pracovní komunikace na jedné platformě
Výměna materiálů s týmem a dodavateli, i když nepoužívají systém SCHRIFT
Analýza pokroku a efektivity podle úkolů a projektů, personalizované zprávy
Práce s dokumenty a soubory
Organizujeme nativní správu dokumentů
rychlé pracovní postupy - kopírování a šablony dokumentů, automatické odesílání k podpisu, evidence a rozesílání dokumentů
schválení kvalifikovaného elektronického podpisu
vytváření odkazů mezi objekty systému a vyhledávání informací z jakéhokoli kontextu
příprava návrhů dokumentů a vytváření souborů pomocí systému
prohlížení souborů bez nutnosti stahování a historie verzí souborů
systém práce s hmotným majetkem společnosti
Řízení projektů a úkolů
Dbáme na efektivní interakci zaměstnanců
integrovaná metodika "Getting Things Done"
podávání úkolů pro optimalizaci pracovních postupů a řízení času
vytvoření souvisejících úkolů s dokumenty, chaty, složkami a hodnotami
systém tagů pro systematizaci úkolů a dokumentů
pevně stanovené pořadí statusů a možnost stanovení priorit
rychlé filtrování úkolů podle vykonavatelů a účastníků
pohodlný systém připomínek pro úkoly
Personální řízení
Organizujeme produktivní práci společnosti
chaty jako vhodný nástroj pro komunikaci v pracovních skupinách
řízení organizační struktury společnosti: organizace, útvary, pozice, funkce a zaměstnanci
schopnost zaměstnance pracovat současně na více pozicích v systému
hodnocení výkonnosti zaměstnanců a oddělení, interaktivní grafy ukazatelů ve Score
jmenování do funkce: pravidelné, doporučené nebo plnění povinností
historie akcí je zaznamenávána s ohledem na stav organizační struktury v době jejich provedení
nástroje pro přenos dokumentů a přístupů při propuštění nebo změně statusu zaměstnance
Spolupráce s externími dodavateli
Vytváříme bezpečný systém obchodní komunikace
bezpečný komunikační kanál a výměna informací s partnerskými společnostmi
podepisování a uchovávání právně závazných dokumentů
flexibilní nastavení oprávnění a omezení pro externí komunikaci
podepisování dokumentů s protistranami, které nejsou v systému zaregistrovány
poskytování přístupu k dokumentům prostřednictvím odkazu pro hosty
Bezpečnost
-
Spolehlivý systém ověřování
-
Systém správy přístupových práv k údajům
-
Možnost umístění systému na server zákazníka
-
Spolehlivé cloudové řešení s hostováním dat v datovém centru v Německu s využitím šifrování AES-256
-
Průběžné zálohování na více serverů
Ergonomie
a pohodlí
Tarify
Free
Zdarma
Úložiště 5 GB
Až 5 uživatelů, do 500 událostí měsíčně
Téměř všechny funkce systému
Integrace s Google Drive a Dropbox
Základní podpora
Pro
€ 5 / měsíčně
za jednoho uživatele100 GB úložiště
Neomezený počet uživatelů a událostí
Všechny funkce Free plus:
Přizpůsobení názvu domény
Nepřetržitá e-mailová podpora
Premium
€ 8 / měsíčně
za jednoho uživatele300 GB úložiště
Neomezený počet uživatelů a událostí
Všechny funkce Pro plus:
Vyhledávání podle obsahu souborů
Pro partnery
Zapojte se do mezinárodního partnerského programu sítě SCHRIFT
Spojujeme společnosti a lidi s podobnými hodnotami, aby společně rostli a rozvíjeli se. Doporučujte, implementujte, prodávejte Schrift a vydělávejte s námi
- Slevy na produkt pro vás a vaše partnery
- Provize za získání nových zákazníků
- Programy pro systémové integrátory a konzultanty
- Návrhy pro názorové vůdce a webmastery
Naši klienti
VYZKOUŠEJTE SCHRIFT
Začněte používat systém Schrift hned teď! Je zdarma.
Blog
Jak může systém automatizace správy dokumentů zlepšit efektivitu týmové práce
Dokumenty můžete v systému DMS podepisovat bez registrace: pohodlná interakce v rámci společnosti a s protistranami během několika minut.
Jak systém DMS optimalizuje nejen správu dokumentů, ale také obchodní komunikaci?
