Schrift je pořádek v dokumentech, úkolech a komunikaci.
Systém správy dokumentů Schrift pro rostoucí firmu podnikání - efektivní správa dokumentů, úkolů a komunikace
Prezentace (pdf)
Možnosti
systému
- nativní správa elektronických dokumentů
- správce úkolů a integrace s elektronickou poštou
- zabezpečený systém firemní komunikace.
Charakteristika
-
Automatizovaný tok dokumentů od podpisu po vyřízení
-
Dokumenty, úkoly a obchodní komunikace na jedné platformě
-
Sdílejte materiály se svým týmem a dodavateli, i když nepoužívají systém SCHRIFT.
-
Analýza pokroku a efektivity podle úkolů a projektů, personalizované zprávy
-
Práce s dokumenty a soubory
Organizujeme tok nativních dokumentů
-
rychlý oběh dokumentů - kopírování a šablony dokumentů, automatické odesílání k podpisu, evidence a distribuce dokumentů.
-
bezpečný tok dokumentů pomocí jedinečné, patentově chráněné technologie Schrift Encryption.
-
Schválení a podpis pomocí faksimile podpisu Schrift nebo kvalifikovaného elektronického podpisu.
-
vytváření odkazů mezi objekty systému a vyhledávání informací podle libovolných kritérií.
-
vytvářet soubory pomocí nástrojů systému, pracovat s verzemi souborů a zobrazovat více než 100 formátů souborů přímo v systému.
-
kontrola bezpečnosti důležitých hmotných aktiv společnosti.
-
-
Řízení projektů a úkolů
Záleží nám na efektivní interakci zaměstnanců
-
integrovaná metodika "Getting Things Done"
-
zadávání úkolů pro optimalizaci pracovních postupů a řízení času.
-
vytvářet a upravovat celostránkové soubory html pro ukládání záznamů o projektu.
-
možnost propojení úkolů s dokumenty pomáhá udržet si přehled o všech potřebných informacích.
-
Značky pro úkoly a dokumenty vytvářejí příležitosti pro vícerozměrné vyhledávání.
-
Správa stavu a priority úkolů
-
rychlé filtrování podle odpovědných osob a účastníků
-
pohodlný systém připomínání úkolů
-
-
Komunikace
Vytváříme jednotný prostor pro efektivní komunikaci
-
strukturovaný systém chatu s komentáři k dokumentům, úkolům a dalším systémovým objektům.
-
bezpečné sdílení souborů a zpráv s kolegy a smluvními partnery.
-
flexibilní řízení přístupu ke zprávám - možnost psát celé pracovní skupině nebo jednotlivým účastníkům.
-
pohodlné sledování nových zpráv
-
integrovaná firemní pošta s možností integrace neomezeného počtu externích poštovních schránek.
-
samostatnou poštovní schránku z Schrift pro každé jmenování na pracovní místo.
-
okamžité vyhledávání v celé historii komunikace
-
-
Personální řízení
Організовуємо продуктивну роботу компанії
-
chaty související s dokumenty pomáhají efektivně řešit pracovní problémy.
-
řízení organizační struktury společnosti: organizace, divize, pozice, zařazení a zaměstnanci.
-
schopnost zaměstnance pracovat současně na více pozicích v systému.
-
hodnocení výkonnosti zaměstnanců ve Score
-
3 typy jmenování: na plný úvazek, zastupující a referenční.
-
komunikační události obsahují údaje o účasti i bývalých zaměstnanců.
-
hromadný přesun dokumentů mezi pozicemi, otevírání a zavírání přístupů
-
-
Spolupráce s protistranami
Vytvoření bezpečného systému podnikové komunikace
-
pohodlný a bezpečný komunikační kanál s protistranami.
-
podepisování QES, ukládání a pohodlné vyhledávání elektronických dokumentů.
-
nastavení práv externí komunikace pro zaměstnance
-
integrace s neomezeným počtem poštovních schránek
-
možnost podepisovat dokumenty v režimu hosta pro protistrany, které nepoužívají systém Schrift.
-
organizace přístupu k dokumentům prostřednictvím různých typů odkazů pro hosty.
-
Bezpečnost
-
Systém správy přístupových práv k datům
-
Shoda s normou ISO/IEC 27001:2022 potvrzená předními certifikačními orgány
-
Spolehlivý systém ověřování
-
Spolehlivé cloudové řešení s hostováním dat v datovém centru v Německu s využitím šifrování AES-256
-
Průběžné zálohování na více serverů
Ergonomie
a pohodlí
Tarify
-
Free
Zdarma
Úložiště 5 GB
Až 5 uživatelů, do 500 událostí měsíčně
Téměř všechny funkce systému
-
-
Pro
€ 5 / měsíčně
za jednoho uživatele100 GB úložiště
Neomezený počet uživatelů a událostí
Všechny funkce Free plus:
-
-
-
-
-
E-mailová podpora 24/7
-
-
Premium
€ 8 / měsíčně
za jednoho uživatele300 GB úložiště
Neomezený počet uživatelů a událostí
Všechny funkce Pro plus:
-
Pro partnery
Zapojte se do mezinárodního partnerského programu sítě SCHRIFT
Spojujeme společnosti a lidi s podobnými hodnotami, aby společně rostli a rozvíjeli se. Doporučujte, implementujte, prodávejte Schrift a vydělávejte s námi
- Slevy na produkt pro vás a vaše partnery
- Provize za získání nových zákazníků
- Programy pro systémové integrátory a konzultanty
- Návrhy pro názorové vůdce a webmastery
Požádejte o bezplatnou ukázku systému
Začněte používat systém Schrift hned teď! Je zdarma.
Objednejte si ukázku systému
Stáhněte si mobilní aplikaci
Zůstaňte ve spojení, podepisujte dokumenty a dostávejte upozornění
