Schrift - Ordnung in Dokumenten und Prozessen

Das Schrift - Dokumentenmanagement-System für wachsende Unternehmen - effektive Verwaltung von Dokumenten, Aufgaben und Kommunikation.

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Fähigkeiten des Systems

- native elektronische Dokumentenverwaltung
- effizientes Management von Geschäftsprozessen
- sicheres Unternehmenskommunikationssystem

Eigenschaften

  • alt

    Automatisierter Arbeitsablauf von der Unterzeichnung bis zur Ablage

  • alt

    Dokumente, Aufgaben und Arbeitskommunikation auf einer Plattform

  • alt

    Austausch von Material mit dem Team und den Auftragnehmern, auch wenn diese nicht SCHRIFT verwenden

  • alt

    Fortschritts- und Effizienzanalysen zu Aufgaben und Projekten, personalisierte Berichte

  • Arbeiten mit Dokumenten und Dateien

    Wir organisieren einen nativen Arbeitsablauf

    • schnelle Dokumentenverwaltung - Kopieren und Vorlagen von Dokumenten, automatisches Senden von Unterschriften, Registrierung und Verteilung von Dokumenten

    • Genehmigung und Unterzeichnung der rechtlich wichtigen QES

    • Erstellung von Verknüpfungen zwischen Systemobjekten und Suche nach Informationen in beliebigem Kontext

    • Vorbereitung von Dokumentenentwürfen und Erstellung von Akten mit Hilfe des Systems

    • die Anzeige von Dateien, ohne dass diese heruntergeladen werden müssen, und die Historie der Dateiversionen

    • System der Arbeit mit den Sachwerten des Unternehmens

    decor Arbeiten mit Dokumenten und Dateien
  • Projekt- und Aufgabenmanagement

    Sorge um effektive Mitarbeiterkommunikation

    • integrierte "Getting Things Done"-Methodik

    • eine Aufgabenleiste zur Optimierung des Arbeitsablaufs und des Zeitmanagements

    • Erstellung von verbundenen Aufgaben mit Dokumenten, Chats, Ordnern und Wertgegenständen

    • Tagging-System für Aufgaben und Dokumente

    • feste Reihenfolge der Status und Möglichkeit der Priorisierung

    • schnelle Filterung der Aufgaben nach Ausführenden und Teilnehmern

    • bequemes System von Erinnerungen nach Aufgaben

    decor Projekt- und Aufgabenmanagement
  • Management der Humanressourcen

    Organisieren Sie ein produktives Unternehmen

    • Chat als praktisches Instrument für die Kommunikation in Arbeitsgruppen

    • Verwaltung der Organisationsstruktur des Unternehmens: Organisation, Abteilung, Position, Aufgabe und Mitarbeiter

    • die Möglichkeit für einen Mitarbeiter, gleichzeitig für mehrere Stellen im System zu arbeiten

    • Leistungsbewertung von Mitarbeitern und Abteilungen, interaktive Scorecards in Score

    • Zuweisung: Personal, Überweisung oder Leistung

    • Die Aktionshistorie wird auf der Grundlage des Status der Organisationsstruktur zum Zeitpunkt der Aktion aufgezeichnet

    • Tools für die Übertragung von Dokumenten und Zugängen bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses oder Statuswechsel

    decor Management der Humanressourcen
  • Zusammenarbeit mit externen Vertragspartnern

    Einrichtung eines sicheren Systems für die Geschäftskommunikation

    • Ein sicherer Kanal für die Kommunikation und den Informationsaustausch mit Partnerunternehmen

    • Unterzeichnung und Aufbewahrung von rechtsverbindlichen Dokumenten

    • flexible Berechtigungen und Einschränkungen für die externe Kommunikation

    • Unterzeichnung von Dokumenten mit Gegenparteien, die nicht im System registriert sind

    • Bereitstellung des Zugangs zu Dokumenten über einen Gast-Link

    decor Zusammenarbeit mit externen Vertragspartnern
decor
security

Sicherheit

  • crypt

    Starkes Authentifizierungssystem

  • crypt

    Rechteverwaltungssystem für den Datenzugang

  • crypt

    Möglichkeit, das System auf einem Kundenserver zu hosten

  • crypt

    Zuverlässige Cloud-Lösung mit Daten-Colocation in einem deutschen Rechenzentrum mit AES-256-Verschlüsselung

  • crypt

    Ununterbrochene Sicherung auf mehreren Servern

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Ergonomie und Komfort

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Preise

  • KOSTENLOS

    KOSTENLOS

    5 GB Speicherplatz

    Bis zu 5 Benutzer, bis zu 500 Ereignisse pro Monat


    Praktisch alle Funktionen

    • Qualifizierte elektronische Signatur

    • Integration mit Google Drive und Dropbox

    • Grundlegende Unterstützung

  • PRO

    EUR 5 / Monat
    pro Benutzer

    100 GB Speicherplatz

    Unbegrenzte Anzahl von Benutzern und Ereignissen


    Alle Free Plus-Funktionen:

    • Personalisierung des Domänennamens

    • 24/7 E-Mail-Unterstützung

  • PREMIUM

    EUR 8 / Monat
    pro Benutzer

    300 GB Speicherplatz

    Unbegrenzte Anzahl von Benutzern und Ereignissen


    Alle Pro Plus-Funktionen:

    • Suche nach Dateiinhalt

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