Schrift — це порядок в документах, задачах та комунікаціях

Автоматизовані системи електронного документообігу впроваджуються до компанії з метою скорочення часу, що витрачається працівниками на проведення ручної обробки документації. Крім того, така система в рази знижує ризик втрати конфіденційної інформації. Крім того, подібний документообіг на підприємстві дає можливість керівнику проводити контроль у режимі реального часу, стежачи за кожним етапом виконуваних задач.

Основні завдання системи електронного документообігу

Впровадження програми електронного документообігу дозволяє реалізувати такі задачі:

• облік вхідних та вихідних документів, що використовуються в компанії;
• спрощення процесу документообігу компанії завдяки збереженню даних у єдиній базі;
• реєстрація та зберігання документів та їх різних редакцій;
• виключення можливості створення дублікатів документів;
• обмін та взаємодія з іншими базами обліку інформації.

Електронний документообіг на підприємстві дає змогу обробляти документи в автоматичному режимі та передавати їх до інших відділів для подальшого виконання. Подібного плану бізнес-процес запускається без участі співробітника при створенні нового документа. Автоматизована система документообігу суду дозволяє стежити за термінами виконання документа та вносити позначення ступеня важливості та терміновості.

Таке удосконалення документообігу дає змогу спростити пошук потрібного документа. Автоматизація документообігу дає змогу розподіляти використання документів між співробітниками компанії. Таким чином, забезпечується надійний захист від неузгоджених змін. Крім того, всі зміни документа можна буде відстежити. Всі ці удосконалення спрямовані на скорочення часу, що виділяється на обробку документації, та прискорення обміну документами між відділами компанії.