Schrift — це порядок в документах, задачах та комунікаціях

Система документообігу Schrift для зростаючого бізнесу — ефективне управління документами, задачами і комунікаціями

Замовити демонстрацію

Можливості
Системи

- нативний електронний документообіг
- ефективне управління бізнес-процесами
- безпечна система корпоративних комунікацій

Характеристики

  • alt

    Автоматизований документообіг від підписання до виконання

  • alt

    Документи, задачі та ділова комунікація на одній платформі

  • alt

    Обмін матеріалами з командою та контрагентами, навіть якщо вони не використовують SCHRIFT

  • alt

    Аналіз прогресу та ефективності за задачами та проектами, персоналізовані звіти

  • Робота з документами та файлами

    Організуємо нативний документообіг

    • швидкий документообіг - копіювання та шаблони документів, автоматичне направлення на підпис, реєстрація та розсилка документа

    • узгодження та підписання факсимільним підписом Schrift або кваліфікованим електронним підписом

    • створення зв'язків між об'єктами системи та пошук інформації за будь-якими критеріями

    • підготовка проектів документів та створення файлів засобами системи

    • перегляд понад 100 форматів файлів прямо в системі та робота з версіями файлів

    • контроль збереження важливих матеріальних цінностей компанії

    decor Робота з документами та файлами
  • Управління проектами та задачамі

    Турбуємось про ефективну взаємодію співробітників

    • інтегрована методологія «Getting Things Done»

    • стрічка задач для оптимізації робочого процесу і управління часом

    • можливість пов'язувати задачі з документами допомагає залишатися в контексті всієї необхідної інформації

    • теги для задач і документів створюють можливості для багатовимірного пошуку

    • управління статусом і пріоритетом задачі

    • швидка фільтрація за відповідальним та учасниками

    • зручна система нагадування по задачам

    decor Управління проектами та задачамі
  • Управління персоналом

    Підвищуємо ефективність співробітників компанії

    • чати, пов'язані з документами, допомагають ефективно вирішувати робочі питання

    • управління організаційною структурою компанії: організація, підрозділ, посада, призначення та співробітник

    • можливість роботи співробітника одночасно за безліч посад у системі

    • оцінка ефективності роботи співробітників у Score

    • 3 типи призначення на посаду: штатний, виконувач обов'язків і референт

    • комунікаційні події містять дані про участь у них навіть колишніх співробітників

    • масове передавання документів між посадами, відкриття та закриття доступу

    decor Управління персоналом
  • Робота з контрагентами

    Створюємо безпечну систему ділової комунікації

    • зручний і безпечний канал комунікацій із контрагентами

    • підписання КЕП, збереження та зручний пошук електронних документів

    • налаштування прав зовнішніх комунікацій для співробітників

    • надання можливості підписувати документи в гостьовому режимі контрагентам, які не використовують Schrift

    • організація доступу до документів за гостьовими посиланнями різного типу

    decor Робота з контрагентами
decor
security

Безпека

  • crypt

    Надійна система автентифікації

  • crypt

    Система управління правами доступу до даних

  • crypt

    Можливість розміщення системи на сервері замовника

  • crypt

    Розміщення даних у дата-центрі в Німеччині з використанням шифрування ключами AES-256

  • crypt

    Безперервне резервне копіювання на декілька серверів

Детальніше про безпеку

Ергономічність
та комфорт

Schrift video preview
decor

Тарифи

  • Free

    Безкоштовно

    5ГБ сховища

    До 5 користувачів, до 500 подій/місяць


    Майже всі функції системи

  • Pro

    грн 180 / на місяць
    за користувача

    100ГБ сховища

    Необмежену кількість користувачів та подій


    Всі можливості Free плюс:

    • 24/7 email підтримка

  • Premium

    грн 290 / на місяць
    за користувача

    300ГБ сховища

    Необмежену кількість користувачів та подій


    Всі можливості Pro плюс:

to partner

Партнерам

Приєднуйтесь до міжнародної партнерської програми мережи SCHRIFT

Ми об'єднуємо компанії та людей з подібними цінностями, щоб разом зростати та розвиватися. Рекомендуйте, впроваджуйте, продавайте Schrift і заробляйте разом з нами

  • Знижки на продукт для вас і ваших партнерів
  • Комісія за залучених нових клієнтів
  • Програми для системних інтеграторів і консультантів
  • Пропозиції для лідерів думок і web-майстрів
Стати Партнером

Наші клієнти

  • client client client client client
decor

Замовте безкоштовну презентацію

Наш менеджер зв'яжеться з вами – розповість про можливості системи Schrift та відповість на всі запитання

Замовити демонстрацію системи

БЛОГ

  • Електронний VC “живий” підпис. Яким варто користуватися?

    Електронний VC “живий” підпис. Яким варто користуватися?

  • 10 ознак, що вашому бізнесу потрібна система документообігу

    10 ознак, що вашому бізнесу потрібна система документообігу

  • Як обрати систему документообігу? 7 важливих критеріїв

    Як обрати систему документообігу? 7 важливих критеріїв

  • Надійність хмарних рішень у СЕД

    Надійність хмарних рішень у СЕД

  • Цифровізація документообігу знижує ризик відтоку клієнтів в 10 разів, а перспективу втрати прибутку — вдвоє

    Цифровізація документообігу знижує ризик відтоку клієнтів в 10 разів, а перспективу втрати прибутку — вдвоє

  • Червневий реліз від СЕД «SCHRIFT». Більше зручності для нових користувачів

    Червневий реліз від СЕД «SCHRIFT». Більше зручності для нових користувачів

  • Бізнес-задачі. Погляд з висоти пташиного польоту

    Бізнес-задачі. Погляд з висоти пташиного польоту

  • Рішення з безпеки даних

    Рішення з безпеки даних

  • Медицина, фінанси, логістика: чому для цих галузей впровадження СЕД критично важливе

    Медицина, фінанси, логістика: чому для цих галузей впровадження СЕД критично важливе

Автоматизовані системи електронного документообігу впроваджуються до компанії з метою скорочення часу, що витрачається працівниками на проведення ручної обробки документації. Крім того, така система в рази знижує ризик втрати конфіденційної інформації. Крім того, подібний документообіг на підприємстві дає можливість керівнику проводити контроль у режимі реального часу, стежачи за кожним етапом виконуваних задач.

Основні завдання системи електронного документообігу

Впровадження програми електронного документообігу дозволяє реалізувати такі задачі:

  • облік вхідних та вихідних документів, що використовуються в компанії;
  • спрощення процесу документообігу компанії завдяки збереженню даних у єдиній базі;
  • реєстрація та зберігання документів та їх різних редакцій;
  • виключення можливості створення дублікатів документів;
  • обмін та взаємодія з іншими базами обліку інформації.

Електронний документообіг на підприємстві дає змогу обробляти документи в автоматичному режимі та передавати їх до інших відділів для подальшого виконання. Подібного плану бізнес-процес запускається без участі співробітника при створенні нового документа. Автоматизована система документообігу суду дозволяє стежити за термінами виконання документа та вносити позначення ступеня важливості та терміновості.

Таке удосконалення документообігу дає змогу спростити пошук потрібного документа. Автоматизація документообігу дає змогу розподіляти використання документів між співробітниками компанії. Таким чином, забезпечується надійний захист від неузгоджених змін. Крім того, всі зміни документа можна буде відстежити. Всі ці удосконалення спрямовані на скорочення часу, що виділяється на обробку документації, та прискорення обміну документами між відділами компанії.