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SICHERHEIT
Der Datenschutz und die Vertraulichkeit eines Unternehmens gehören zu den Hauptaufgaben des Systems der Dokumentenautomatisierung. Sowohl bei der Entwicklung, als auch im Laufe der ständigen Verbesserung des Schrift-Systems haben wir uns als Priorität die Sicherung der maximalen Sicherheit bei folgenden Verfahren gesetzt:
SICHERE REGISTRIERUNG UND ANMELDUNG
SICHERHEIT DER DATENSPEICHERUNG UND -ÜBERTRAGUNG
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Datenverschlüsselung
Alle Daten, einschließlich Kontoinformationen, Dateien und andere Informationen, werden über SSL/HTTPS mit 256-Bit-Verschlüsselung übertragen
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Zuverlässige Server
Alle Daten werden verschlüsselt auf zuverlässigen Servern in Deutschland gespeichert
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Sicheres Backup
Um das Risiko von Datenverlusten zu minimieren, werden Daten kontinuierlich auf mehrere Server kopiert
VERWALTUNG DES ZUGANGS ZU DEN INTERNEN DATEN EINES UNTERNEHMENS
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Rollensystem
Das Zugriffsrechtemanagement wird über ein Rollensystem implementiert, das eine flexible Konfiguration und einen zuverlässigen Schutz der Datenzugriffsrechte bietet.
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Flexible Zugriffseinstellungen
Das Festlegen einer der drei Datenzugriffsebenen: auf Mitarbeiterzuweisungsebene und auf Systemobjektebene ermöglicht Ihnen den Schutz vertraulicher Dokumente.
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Zugangsrechte
Der Zugriff auf Unternehmensdaten wird dem Mitarbeiter durch die Stellenzuweisung gewährt.
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Steuerung der Informationsübertragung
Der Zugriff der Mitarbeiter auf Informationen im Unternehmen basiert auf dem Grundsatz: „Alles, was von mir erstellt oder mir zur Verfügung gestellt wird, ist verfügbar.“ Eine unkontrollierte Informationsübertragung ist im System nicht möglich.
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Sperrung des Schnellzugriffs
Besteht die Gefahr eines ungewollten Zugriffs auf Daten, kann ein Benutzer mit entsprechenden Rechten den Zugriff für einzelne Konten, Abteilungen oder das gesamte Unternehmen sperren.
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Zugang zum Unternehmen verknüpfen
Da ein Benutzer mit dem Schrift-System Accounts in mehreren Unternehmen haben kann, wirkt sich die Sperrung seines Zugangs als Mitarbeiter in einem Unternehmen in keiner Weise auf seinen Zugang in einem anderen Unternehmen aus.
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EINHALTEN DER DSGVO
Wir halten die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ein und haben sehr viele technische und Organisationslösungen implementiert. Melden Sie sich gerne bei uns mit Ihren Fragen.