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Hauptsächlich / Sicherheit

SICHERHEIT

Der Datenschutz und die Vertraulichkeit eines Unternehmens gehören zu den Hauptaufgaben des Systems der Dokumentenautomatisierung. Sowohl bei der Entwicklung, als auch im Laufe der ständigen Verbesserung des Schrift-Systems haben wir uns als Priorität die Sicherung der maximalen Sicherheit bei folgenden Verfahren gesetzt:

SICHERE REGISTRIERUNG UND ANMELDUNG

  • ZUVERLÄSSIGE PASSWÖRTER

    Das System stellt ordentliche Anforderungen an die Passwortkomplexität. Beim Erstellen oder Ändern eines Passworts kann ein Benutzer eine Kombination aus zumindest 6 Zeichen verwenden. Um es unmöglich zu machen, das Passwort zu stehlen, werden die Originalwerte der Passwörter weder auf einen Server übertragen noch da gespeichert.

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  • SCHUTZ GEGEN BRUTE-FORCE

    Als Schutz vor einem unbefugten Zugang durch Erraten mithilfe der Brute-Force-Methode ist es vorgesehen, dass ein Konto nach 5 erfolglosen Versuchen (für 10 Minuten) blockiert wird, indem der entsprechende Benutzer eine Benachrichtigung per E-Mail bekommt, um notwendige Maßnahme zu treffen.

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  • GERÄTEIDENTIFIZIERUNG

    Das System identifiziert ein Gerät, das meistens für die Anmeldung genutzt wird. Falls über ein unbekanntes Gerät angemeldet wird, bekommt ein Benutzer eine E-Mail-Benachrichtigung darüber.

  • ZWEI-FAKTOR-AUTHENTIFIZIERUNG

    Als zusätzliches Schutzmittel wurde die Zwei-Faktor-Authentifizierung umgesetzt, die dafür sorgt, dass nur der eigentliche Inhaber eines Kontos dazu Zugang erhalten kann, auch wenn jemand sein Passwort erraten hätte.

  • BESTÄTIGUNG EINER REGISTRIERUNG ÜBER E-MAIL

    Die Registrierung eines neuen Benutzers wird via E-Mail bestätigt. Damit wird verhindert, dass die E-Mail eines Mitarbeiters Ihres Unternehmens für eine Registrierung unbefugt benutzen werden wird, und gesichert, dass ein Benutzer sein Passwort, wenn nötig, sicher zurücksetzen kann.

  • ZUVERLÄSSIGE PASSWÖRTER

    Das System stellt ordentliche Anforderungen an die Passwortkomplexität. Beim Erstellen oder Ändern eines Passworts kann ein Benutzer eine Kombination aus zumindest 6 Zeichen verwenden. Um es unmöglich zu machen, das Passwort zu stehlen, werden die Originalwerte der Passwörter weder auf einen Server übertragen noch da gespeichert.

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  • SCHUTZ GEGEN BRUTE-FORCE

    Als Schutz vor einem unbefugten Zugang durch Erraten mithilfe der Brute-Force-Methode ist es vorgesehen, dass ein Konto nach 5 erfolglosen Versuchen (für 10 Minuten) blockiert wird, indem der entsprechende Benutzer eine Benachrichtigung per E-Mail bekommt, um notwendige Maßnahme zu treffen.

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  • GERÄTEIDENTIFIZIERUNG

    Das System identifiziert ein Gerät, das meistens für die Anmeldung genutzt wird. Falls über ein unbekanntes Gerät angemeldet wird, bekommt ein Benutzer eine E-Mail-Benachrichtigung darüber.

  • ZWEI-FAKTOR-AUTHENTIFIZIERUNG

    Als zusätzliches Schutzmittel wurde die Zwei-Faktor-Authentifizierung umgesetzt, die dafür sorgt, dass nur der eigentliche Inhaber eines Kontos dazu Zugang erhalten kann, auch wenn jemand sein Passwort erraten hätte.

  • BESTÄTIGUNG EINER REGISTRIERUNG ÜBER E-MAIL

    Die Registrierung eines neuen Benutzers wird via E-Mail bestätigt. Damit wird verhindert, dass die E-Mail eines Mitarbeiters Ihres Unternehmens für eine Registrierung unbefugt benutzen werden wird, und gesichert, dass ein Benutzer sein Passwort, wenn nötig, sicher zurücksetzen kann.

SICHERHEIT DER DATENSPEICHERUNG UND -ÜBERTRAGUNG

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    Datenverschlüsselung

    Alle Daten, einschließlich Kontoinformationen, Dateien und andere Informationen, werden über SSL/HTTPS mit 256-Bit-Verschlüsselung übertragen

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    Zuverlässige Server

    Alle Daten werden verschlüsselt auf zuverlässigen Servern in Deutschland gespeichert

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    Sicheres Backup

    Um das Risiko von Datenverlusten zu minimieren, werden Daten kontinuierlich auf mehrere Server kopiert

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VERWALTUNG DES ZUGANGS ZU DEN INTERNEN DATEN EINES UNTERNEHMENS

  • Rollensystem

    Das Zugriffsrechtemanagement wird über ein Rollensystem implementiert, das eine flexible Konfiguration und einen zuverlässigen Schutz der Datenzugriffsrechte bietet.

  • Flexible Zugriffseinstellungen

    Das Festlegen einer der drei Datenzugriffsebenen: auf Mitarbeiterzuweisungsebene und auf Systemobjektebene ermöglicht Ihnen den Schutz vertraulicher Dokumente.

  • Zugangsrechte

    Der Zugriff auf Unternehmensdaten wird dem Mitarbeiter durch die Stellenzuweisung gewährt.

  • Steuerung der Informationsübertragung

    Der Zugriff der Mitarbeiter auf Informationen im Unternehmen basiert auf dem Grundsatz: „Alles, was von mir erstellt oder mir zur Verfügung gestellt wird, ist verfügbar.“ Eine unkontrollierte Informationsübertragung ist im System nicht möglich.

  • Sperrung des Schnellzugriffs

    Besteht die Gefahr eines ungewollten Zugriffs auf Daten, kann ein Benutzer mit entsprechenden Rechten den Zugriff für einzelne Konten, Abteilungen oder das gesamte Unternehmen sperren.

  • Zugang zum Unternehmen verknüpfen

    Da ein Benutzer mit dem Schrift-System Accounts in mehreren Unternehmen haben kann, wirkt sich die Sperrung seines Zugangs als Mitarbeiter in einem Unternehmen in keiner Weise auf seinen Zugang in einem anderen Unternehmen aus.

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EINHALTEN DER DSGVO

Wir halten die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ein und haben sehr viele technische und Organisationslösungen implementiert. Melden Sie sich gerne bei uns mit Ihren Fragen.