Wenn Sie jemals eine Petition unterschrieben oder eine Anfrage im Online-Banking bestätigt haben, wissen Sie bereits, was eine elektronische Signatur ist. Doch Sie setzen eine solche Signatur, ohne es zu merken, viel häufiger. Sie ähnelt überhaupt nicht Ihrer handschriftlichen Unterschrift – nicht nur äußerlich, sondern auch in Bezug auf Sicherheit und Komfort. Lassen Sie uns über den Unterschied zwischen einer „lebendigen“ und einer elektronischen Signatur sowie die Vor- und Nachteile jeder von ihnen sprechen.

Was ist eine lebendige Unterschrift

Um ein „echtes“ Dokument zu unterschreiben, verwenden wir normalerweise einen Kugelschreiber und hinterlassen eine Markierung auf einem Blatt Papier. Eine solche Unterschrift wird als „lebendig“ bezeichnet: Da sie handschriftlich ist, wird sie direkt vom Autor gesetzt.

Zu verschiedenen Zeiten haben Menschen auch verschiedene Methoden zur Unterzeichnung von Dokumenten verwendet, wie persönliche Siegel oder sogar Fingerabdrücke. Über einen langen Zeitraum galt die „lebendige“ Unterschrift als einzige Möglichkeit, juristische Dokumente zu unterzeichnen – sie galt als zuverlässig und garantierte, dass der Vertrag erfüllt wird.

Laut Professor Chris Reed spielt es keine Rolle, wie Ihre Unterschrift aussieht – ob ein Kreuz, eine Linie, Initialen oder sogar ein in Druckbuchstaben geschriebener Vor- und Nachname. Eine Unterschrift ist nicht nur eine Markierung auf Papier, sondern eine Handlung, die den Willen bekundet und drei wichtige Tatsachen bestätigt:

• bestätigt die Identität des Unterzeichners;
• zeigt den Zugriff auf das Dokument;
• zeigt die Zustimmung und Übernahme der Verantwortung durch den Unterzeichner für den Inhalt des Dokuments.

Trotz der Verbreitung elektronischer Signaturen gibt es immer noch bestimmte Rechtsgeschäfte, wie die Erstellung eines Testaments oder die Eheschließung, die nur bei Vorliegen einer lebendigen Unterschrift und persönlichen Anwesenheit als legal gelten.

Einschränkungen „lebendiger“ Unterschriften

Allerdings hat die „lebendige“ Unterschrift eine Reihe von Nachteilen, die besonders im Geschäftsleben auffallen, wo täglich Dutzende oder Hunderte von Dokumenten unterzeichnet werden müssen.

1. Das manuelle Unterzeichnen eines Dokuments erfordert viel Zeit. Der Versand von Papieren, die Zeit für die Überprüfung und Unterzeichnung, der Rückversand – ein solches Verfahren verzögert wichtige Geschäftsprozesse, die manchmal sofortige Erledigung erfordern.
2. Es ist unmöglich, den Fortschritt der Arbeit an einem Papierdokument zu verfolgen und den Unterzeichnungsprozess zu überwachen. Ein Dokument, das per Post versendet wird, verschwindet für lange Zeit aus dem Blickfeld, bis die unterzeichnete Version zurückkehrt.
3. Nach dem Setzen einer „lebendigen“ Unterschrift muss das Dokument unverändert bleiben – es muss alle vereinbarten Seiten mit dem bekannten und von den Unterzeichnern genehmigten Inhalt enthalten. Daher muss manchmal jede Seite unterschrieben oder alle Seiten des Dokuments zusammengeheftet werden.
4. Für eine „lebendige“ Unterschrift wird Papier benötigt. Papierdokumente werden in Ordnern abgeheftet, per Post versendet, in Kartons verpackt und jahrelang aufbewahrt. All dies sind Kosten, die in den Vertragspreis einfließen und die Wirtschaft verlangsamen.
5. Die Aufbewahrung von Papierdokumenten muss sicher sein, aber dennoch können sie leicht gestohlen, gefälscht oder zerstört werden.
6. Papierdokumente, selbst wenn sie mit einer „lebendigen“ Unterschrift versehen sind, können aufgrund von Zweifeln an der Echtheit der Unterschrift für ungültig erklärt werden.
7. Die Suche nach Papierdokumenten ist schwierig, langwierig und unpraktisch. Und die Suche nach solchen Dokumenten anhand von Textteilen ist grundsätzlich unmöglich.

Was ist eine elektronische Signatur

Mit der Entwicklung des Internets haben traditionelle handschriftliche Unterschriften aufgehört, das einzige und wichtigste Mittel zur Identifizierung einer Person zu sein. Elektronische Signaturen werden immer häufiger verwendet.

Die Vorteile elektronischer Signaturen sind Sicherheit, einfache Aufbewahrung und Benutzerfreundlichkeit. Und das Wichtigste – die Möglichkeit, Dokumente remote zu unterzeichnen, wobei nur ein Internetzugang erforderlich ist.

Arten von elektronischen Signaturen

Gemäß dem Gesetz der Ukraine „Über elektronische Vertrauensdienste“ können elektronische Signaturen sein:

• elektronische Signatur;
• fortgeschrittene elektronische Signatur;
• qualifizierte elektronische Signatur.

Wichtig. Lange Zeit gab es nur das Konzept der elektronischen digitalen Signatur – EDS. Mit dem Inkrafttreten des oben genannten Gesetzes hat dieses Konzept jedoch seine Bedeutung verloren. An seine Stelle trat das Konzept der elektronischen Signatur (ES), der fortgeschrittenen elektronischen Signatur (FES) und der qualifizierten elektronischen Signatur – QES.

Elektronische Signatur

Die Identifizierung des Inhabers einer solchen Signatur erfolgt so, dass es eine „dritte“ Person gibt, die die Echtheit dieser Person bestätigt. Zum Beispiel wird an die E-Mail-Adresse des Unterzeichners ein 6-stelliger Code oder ein Link gesendet. Und nur die Person, die tatsächlich Zugriff auf diese E-Mail hat, kann diesen Code korrekt eingeben.

Solche Signaturen sehen normalerweise wie ein Faksimile aus, das der Inhaber der Signatur in seinem Konto auf einer elektronischen Plattform erstellen kann: Wählen Sie eine schöne Schriftart, mit der der Vor- und Nachname des Unterzeichners geschrieben wird, laden Sie eine zuvor gespeicherte Unterschriftsdatei hoch oder zeichnen Sie sie einfach auf dem Bildschirm.

Solche Signaturen werden verwendet, wenn ein geringes Risiko besteht, die rechtliche Gültigkeit anzufechten, da der Herausgeber der Signatur (die elektronische Plattform) keine Gegenüberstellung von Pass- oder ähnlichen Dokumenten des Inhabers der Signatur mit dieser Person durchführt.

Fortgeschrittene elektronische Signatur

Die fortgeschrittene elektronische Signatur wird von einem qualifizierten Anbieter von elektronischen Identifikationsdiensten ausgestellt. Ein Register solcher Anbieter wird vom Staat geführt. Die FES ist für die Verwendung durch Bürger und Unternehmer bestimmt. Dies ist die am weitesten verbreitete Art der Signatur – über 90 % der Bürger verwenden sie.

Der Herausgeber der Signatur (meistens eine Bank) garantiert, dass die Daten des Schlüsselinhabers, die in seinem Zertifikat angegeben sind, den Daten der Person entsprechen, die persönlich und anhand der von ihr vorgelegten Dokumente identifiziert wurde.

Normalerweise handelt es sich um Dateischlüssel. Das heißt, ein Schlüsseldatei, die alles enthält, was zum Signieren benötigt wird. Bei der Erstellung (Generierung) des Schlüssels muss der Inhaber ein Passwort dafür festlegen, da jedes Mal, wenn mit diesem Schlüssel eine Signatur erstellt wird, dieses Passwort eingegeben werden muss.

Die FES kann verwendet werden:

• zur Identifizierung des Benutzers, zum Beispiel auf Websites staatlicher Einrichtungen oder in Bankanwendungen;
• zum Signieren elektronischer Dokumente;
• zum Einreichen von Erklärungen, Anfragen, Anträgen usw.

Die fortgeschrittene elektronische Signatur hat ein mittleres Vertrauensniveau. Ihre Schwachstelle besteht darin, dass der Dateischlüssel beliebig oft kopiert und an andere Personen weitergegeben werden kann. Und wenn diese Personen das Passwort für diesen Schlüssel kennen, können sie damit Dokumente signieren.

Qualifizierte elektronische Signatur

Der Unterschied zwischen der QES und der fortgeschrittenen Signatur besteht darin, dass sie nicht kopiert werden kann. Normalerweise werden QES auf geschützten Medien (USB-Sticks) erstellt.

Cloud-Schlüssel gehören ebenfalls zu den QES, da sie auf einem speziellen geschützten Gerät des Schlüsselanbieters (Dija usw.) gespeichert werden.

Die qualifizierte Signatur hat das höchste Maß an Datensicherheit. Diese Art der elektronischen Signatur hat die Vermutung der Eigenhändigkeit, d. h. der „lebendigen“ Unterschrift. Das bedeutet, dass ihre vollständige rechtliche Entsprechung zur handschriftlichen Unterschrift keines Beweises bedarf.

Daraus folgt nicht, dass für andere Arten der elektronischen Signatur nicht nachgewiesen werden kann, dass das Dokument tatsächlich von dieser Person unterzeichnet wurde. Zum Beispiel durch eine gerichtliche Entscheidung. Aber für die QES ist es nicht einmal notwendig, Zeit dafür aufzuwenden.

In letzter Zeit ist die Möglichkeit, die Gültigkeit einer elektronischen Signatur (nicht QES und nicht FES) vor Gericht nachzuweisen, durchaus realistisch geworden, da ukrainische Gerichte begonnen haben, die Praxis ähnlicher Streitigkeiten in zivilisierten Ländern anzuwenden. Bei der Prüfung von Streitigkeiten wird der gesamte Beweiskomplex berücksichtigt. Somit kann ein unlauterer Unterzeichner nicht so tun, als ob „ich nicht ich und das Haus nicht meins“ wäre.

Alle 3 Arten von elektronischen Signaturen sind für Schrift-Benutzer verfügbar:

Vorteile der Verwendung elektronischer Signaturen

1. Erhöhte Sicherheit und geringeres Risiko der Fälschung von Dokumenten.
2. Schnellere Genehmigung und Unterzeichnung von Dokumenten, was die wirtschaftliche Aktivität von Unternehmen fördert.
3. Vereinfachung und Beschleunigung von Arbeitsprozessen: Vertragsabschlüsse, interne Verwaltung, Kommunikation mit Kunden, Partnern und Lieferanten.
4. Automatisierte Sammlung und Speicherung von Daten über unterzeichnete Dokumente.
5. Die Möglichkeit, Dokumente zu überprüfen, zu unterzeichnen und zurückzusenden – unabhängig vom Standort und der Zeit.
6. Bequeme Verfolgung, Suche, Verwendung und Aufbewahrung von Dokumenten.
7. Einsparungen bei Papier, Portokosten, Zeit und anderen Ressourcen.

Schlussfolgerungen

1. Die „lebendige“, also handschriftliche Unterschrift, wird immer noch in verschiedenen Lebensbereichen verwendet. Manchmal ist sie obligatorisch – einige Dokumente, wie ein Testament, haben ohne eine hands