• Електронний VS “живий” підпис. Яким варто користуватися?

    Якщо вам хоча б раз доводилося підписувати петицію чи підтверджувати запит в онлайн-банкінгу, ви вже знаєте, що таке електронний підпис. Проте ви ставите такий підпис, навіть про це не підозрюючи, значно частіше. Він зовсім не схожий на ваш власноручний розчерк — не лише зовні, а й з погляду надійності та зручності. Поговоримо про різницю між […]

  • 10 ознак, що вашому бізнесу потрібна система документообігу

    Усі організації та підприємства так чи інакше керують документами. Проте не всі мають єдину упорядковану систему створення, редагування, узгодження, підписання, поширення та зберігання документів. Насправді в багатьох організаціях досі використовуються звичайні шафи та картотеки, або ж співробітники просто складають документи так, де і як вони вважають за потрібне. Чи має така «система» переваги? Сумнівно. Недоліки? […]

  • Як обрати систему документообігу? 7 важливих критеріїв

    Чимало організацій поступово відмовляються від паперових документів в громіздких папках і картотеках. Проте, якщо навіть цифрові документи залишатимуться невпорядкованими, зберігатимуться на різних компʼютерах чи дисках, це не принесе жодних переваг. Користування такою «системою» буде не лише незручним, а й небезпечним. Тож поговоримо про те, як правильно вибрати надійну і сучасну СЕД, щоб цифровізація принесла якнайбільше […]

  • Надійність хмарних рішень у СЕД

    На зміну локальним системам, які розміщуються на власних серверах компаній, приходять хмарні рішення. Дедалі більше сучасних додатків і сервісів для бізнесу використовують спеціалізовані сервери для обчислень та зберігання даних.   Плюсами хмарних рішень є постійна доступність даних, відсутність витрат на підтримку інфраструктури, простота масштабування та актуальні програмні й апаратні засоби.   Незважаючи на повсюдне поширення […]