Ви прагнете оптимізувати свої робочі процеси та розробити продуману систему управління документацією. Але впровадження і налагодження такої системи може здаватися неприступною скелею. Якщо немає чіткого плану — саме так і є. Проте покроковий підхід допоможе вам перейти на бік діджиталізації без зайвого стресу й втрат. Крок 1. Прийміть рішення про диджиталізацію та налаштуйтеся на тривалий […]

Якщо вам хоча б раз доводилося підписувати петицію чи підтверджувати запит в онлайн-банкінгу, ви вже знаєте, що таке електронний підпис. Проте ви ставите такий підпис, навіть про це не підозрюючи, значно частіше. Він зовсім не схожий на ваш власноручний розчерк — не лише зовні, а й з погляду надійності та зручності. Поговоримо про різницю між […]

Усі організації та підприємства так чи інакше керують документами. Проте не всі мають єдину упорядковану систему створення, редагування, узгодження, підписання, поширення та зберігання документів. Насправді в багатьох організаціях досі використовуються звичайні шафи та картотеки, або ж співробітники просто складають документи так, де і як вони вважають за потрібне. Чи має така «система» переваги? Сумнівно. Недоліки? […]

Чимало організацій поступово відмовляються від паперових документів в громіздких папках і картотеках. Проте, якщо навіть цифрові документи залишатимуться невпорядкованими, зберігатимуться на різних компʼютерах чи дисках, це не принесе жодних переваг. Користування такою «системою» буде не лише незручним, а й небезпечним. Тож поговоримо про те, як правильно вибрати надійну і сучасну СЕД, щоб цифровізація принесла якнайбільше […]