Безпека даних
Сучасні компанії висувають високі вимоги до безпеки їх даних.
Наша платформа гарантує безпечний спосіб роботи з даними, їх зберігання та комунікації з партнерами, при сучасному інтерфейсі та простоті використання функціональності, і незалежно від того, де ви знаходитесь та який пристрій використовуєте.
Безпечна автентифікація
Безпека зберігання
й передачі даних
-
Передача даних
Підключення клієнтів шифруються за протоколом HTTPS/TLS (TLS 1.2 або вище), тобто весь трафік між клієнтом та нами захищений під час передачі
-
Зберігання даних
Дані наших клієнтів розміщені на надійних серверах, розташованих у Німеччині, та зашифровані з використанням ключів AES-256
-
Резервне копіювання
Щоб уникнути ризику втрати даних, вони безперервно копіюються на кілька фізично розподілених серверів
Адміністрування
доступу до даних
-
Адміністрування аккаунту компанії
Система ролей, права комунікації посад, включаючи правила субординації, а також інші інструменти, забезпечують гнучке налаштування та надійний захист даних
-
Гнучке налаштування доступу
Встановлення одного з трьох рівнів доступу до даних у призначенні співробітника дає змогу захистити конфіденційні та секретні документи. Це також зручно при делегуванні доступу до посади референту або виконувачу обов'язків
-
Права доступу та захист від фальсифікації
Доступ до даних компанії надається співробітнику шляхом призначення на посаду. Користувач набуває статусу співробітника в результаті акцепту запрошення на свій емейл. Зіставлення співробітника з користувачем не може бути розірвано
-
Контроль руху інформації
Доступ співробітників до інформації всередині компанії відбувається за принципом: "доступно все, що створено мною чи надано мені". У системі неможливе неконтрольоване поширення інформації
-
Швидке блокування доступу
У разі виникнення небезпеки небажаного доступу до даних, користувач із відповідними правами може заблокувати доступ для окремого співробітника, підрозділу чи всієї компанії
-
Подієва модель системи
Кожна дія співробітника в системі створює подію, що забезпечує відповідальність та виключає непорозуміння в комунікації
Дотримання GDPR
Ми дотримуємося вимог Загального регламенту ЄС про захист даних (GDPR) і впровадили широкий спектр технічних і організаційних заходів. Зв’яжіться з нами, якщо у вас виникли запитання.
Автоматизовані системи електронного документообігу впроваджуються до компанії з метою скорочення часу, що витрачається працівниками на проведення ручної обробки документації. Крім того, така система в рази знижує ризик втрати конфіденційної інформації. Крім того, подібний документообіг на підприємстві дає можливість керівнику проводити контроль у режимі реального часу, стежачи за кожним етапом виконуваних задач.
Основні завдання системи електронного документообігу
Впровадження програми електронного документообігу дозволяє реалізувати такі задачі:
- облік вхідних та вихідних документів, що використовуються в компанії;
- спрощення процесу документообігу компанії завдяки збереженню даних у єдиній базі;
- реєстрація та зберігання документів та їх різних редакцій;
- виключення можливості створення дублікатів документів;
- обмін та взаємодія з іншими базами обліку інформації.
Електронний документообіг на підприємстві дає змогу обробляти документи в автоматичному режимі та передавати їх до інших відділів для подальшого виконання. Подібного плану бізнес-процес запускається без участі співробітника при створенні нового документа. Автоматизована система документообігу суду дозволяє стежити за термінами виконання документа та вносити позначення ступеня важливості та терміновості.
Таке удосконалення документообігу дає змогу спростити пошук потрібного документа. Автоматизація документообігу дає змогу розподіляти використання документів між співробітниками компанії. Таким чином, забезпечується надійний захист від неузгоджених змін. Крім того, всі зміни документа можна буде відстежити. Всі ці удосконалення спрямовані на скорочення часу, що виділяється на обробку документації, та прискорення обміну документами між відділами компанії.