Všechny organizace a podniky tak či onak spravují dokumenty. Ne všechny však mají jednotný uspořádaný systém pro vytváření, úpravy, schvalování, podepisování, distribuci a ukládání dokumentů. Ve skutečnosti mnoho organizací stále používá běžné skříně a kartotéky, nebo zaměstnanci jednoduše ukládají dokumenty tam, kde a jak uznají za vhodné. Má takový „systém“ výhody? Pochybné. Nevýhody? Bezpočet. Shromáždili […]

Mnoho organizací se postupně vzdává papírových dokumentů v objemných složkách a kartotékách. Pokud však i digitální dokumenty zůstanou neuspořádané, uložené na různých počítačích nebo discích, nepřinese to žádné výhody. Používání takového „systému“ bude nejen nepohodlné, ale i nebezpečné. Pojďme si tedy promluvit o tom, jak správně vybrat spolehlivý a moderní systém ECM, aby digitalizace přinesla […]

Místní systémy, které jsou umístěny na vlastních serverech společností, jsou nahrazovány cloudovými řešeními. Stále více moderních aplikací a služeb pro podnikání využívá specializované servery pro výpočty a ukládání dat.   Výhodami cloudových řešení jsou stálá dostupnost dat, absence nákladů na údržbu infrastruktury, jednoduchost škálování a aktuální softwarové a hardwarové prostředky.   Navzdory všudypřítomnému rozšíření cloudových […]

Podle informací analytiků Fortune Business Insights hodnota trhu EDMS stabilně roste s hodnotou CAGR 16,8 %. Podle jejich prognóz do roku 2029 dosáhne celkový objem odvětví 16,42 miliard USD.   Ke konci roku 2022 hodnota trhu digitální transformace dosáhla 1,79 bilionu USD a podle prognóz expertů Fortune Business Insights do roku 2029 tato částka vzroste […]