Шрифт — це порядок в документах, задачах і комунікаціях
Система документообігу Шрифт для зростаючого бізнесу — ефективне управління документами, задачами і комунікаціями
Переглянути презентацію (pdf)
Можливості
Системи
- нативний електронний документообіг
- ефективне управління бізнес-процесами
- безпечна система корпоративних комунікацій
Характеристики
-
Автоматизований документообіг від підписання до виконання
-
Документи, задачі та ділова комунікація на одній платформі
-
Обмін матеріалами з командою та контрагентами, навіть якщо вони не використовують SCHRIFT
-
Аналіз прогресу та ефективності за задачами та проектами, персоналізовані звіти
-
Робота з документами та файлами
Організуємо нативний документообіг
-
швидкий документообіг - копіювання та шаблони документів, автоматичне направлення на підпис, реєстрація та розсилка документа
-
узгодження та підписання факсимільним підписом Schrift або кваліфікованим електронним підписом
-
створення зв'язків між об'єктами системи та пошук інформації за будь-якими критеріями
-
інтеграція із системою електронної взаємодії органів виконавчої влади (СЕВ ОВВ)
-
створення файлів засобами системи, робота з версіями файлів та перегляд понад 100 форматів файлів прямо в системі
-
контроль збереження важливих матеріальних цінностей компанії
-
-
Управління проектами та задачамі
Турбуємось про ефективну взаємодію співробітників
-
інтегрована методологія «Getting Things Done»
-
стрічка задач для оптимізації робочого процесу і управління часом
-
можливість пов'язувати задачі з документами допомагає залишатися в контексті всієї необхідної інформації
-
теги для задач і документів створюють можливості для багатовимірного пошуку
-
управління статусом і пріоритетом задачі
-
швидка фільтрація за відповідальним та учасниками
-
зручна система нагадування по задачам
-
-
Управління персоналом
Підвищуємо ефективність співробітників компанії
-
чати, пов'язані з документами, допомагають ефективно вирішувати робочі питання
-
управління організаційною структурою компанії: організація, підрозділ, посада, призначення та співробітник
-
можливість роботи співробітника одночасно за безліч посад у системі
-
оцінка ефективності роботи співробітників у Score
-
3 типи призначення на посаду: штатний, виконувач обов'язків і референт
-
комунікаційні події містять дані про участь у них навіть колишніх співробітників
-
масове передавання документів між посадами, відкриття та закриття доступу
-
-
Робота з контрагентами
Створюємо безпечну систему ділової комунікації
-
зручний і безпечний канал комунікацій із контрагентами
-
підписання КЕП, збереження та зручний пошук електронних документів
-
налаштування прав зовнішніх комунікацій для співробітників
-
надання можливості підписувати документи в гостьовому режимі контрагентам, які не використовують Schrift
-
організація доступу до документів за гостьовими посиланнями різного типу
-
Безпека
-
Система управління правами доступу до даних
-
Відповідність СМІБ стандарту ISO/IEC 27001:2022, підтверджена провідними органами сертифікації
-
Надійна система автентифікації
-
Розміщення даних у дата-центрі в Німеччині з використанням шифрування ключами AES-256
-
Безперервне резервне копіювання на декілька серверів
Ергономічність
та комфорт
Тарифи
-
Free
Безкоштовно
5ГБ сховища
До 5 користувачів, до 500 подій/місяць
Майже всі функції системи
-
-
Pro
грн 180 / на місяць
за користувача100ГБ сховища
Необмежену кількість користувачів та подій
Всі можливості Free плюс:
-
-
-
-
-
24/7 email підтримка
-
-
Premium
грн 290 / на місяць
за користувача300ГБ сховища
Необмежену кількість користувачів та подій
Всі можливості Pro плюс:
-
Партнерам
Приєднуйтесь до міжнародної партнерської програми мережи Шрифт
Ми об'єднуємо компанії та людей з подібними цінностями, щоб разом зростати та розвиватися. Рекомендуйте, впроваджуйте, продавайте Шрифт і заробляйте разом з нами
- Знижки на продукт для вас і ваших партнерів
- Комісія за залучених нових клієнтів
- Програми для системних інтеграторів і консультантів
- Пропозиції для лідерів думок і web-майстрів
Замовте безкоштовну демонстрацію роботи системи
Наш менеджер зв'яжеться з вами, погодить час для демонстрації можливостей системи Шрифт, на якій відповість на всі запитання
Замовити демонстрацію системиАвтоматизовані системи електронного документообігу впроваджуються до компанії з метою скорочення часу, що витрачається працівниками на проведення ручної обробки документації. Крім того, така система в рази знижує ризик втрати конфіденційної інформації. Крім того, подібний документообіг на підприємстві дає можливість керівнику проводити контроль у режимі реального часу, стежачи за кожним етапом виконуваних задач.
Основні завдання системи електронного документообігу
Впровадження програми електронного документообігу дозволяє реалізувати такі задачі:
- облік внутрішніх, вхідних та вихідних документів, що використовуються в компанії;
- спрощення процесу документообігу компанії завдяки збереженню даних у єдиній базі;
- реєстрація та зберігання документів та їх різних редакцій;
- виключення можливості створення дублікатів документів;
- обмін та взаємодія з іншими базами обліку інформації.
Електронний документообіг на підприємстві дає змогу обробляти документи в автоматичному режимі та передавати їх до інших відділів для подальшого виконання. Подібного плану бізнес-процес запускається без участі співробітника при створенні нового документа. Автоматизована система документообігу дозволяє стежити за термінами виконання документів та вносити позначення ступеня важливості та терміновості.
Таке удосконалення документообігу дає змогу спростити пошук потрібного документа. Автоматизація документообігу дає змогу розподіляти використання документів між співробітниками компанії. Таким чином, забезпечується надійний захист від неузгоджених змін. Крім того, всі зміни документа можна буде відстежити. Всі ці удосконалення спрямовані на скорочення часу, що виділяється на обробку документації, та прискорення обміну документами між відділами компанії.