Безпека даних
У Шрифт ми ставимось до ваших даних як до власних — з максимальною відповідальністю. Найкращим підтвердженням цього є міжнародне визнання — сертифікація ISO/IEC 27001:2022, отримана від провідних органів сертифікації України та Німеччини (посилання).
Наша платформа забезпечує захищену роботу з документами, їх надійне зберігання та безпечні комунікації з партнерами. При цьому ви отримуєте сучасний інтерфейс та зручний функціонал незалежно від місця роботи чи пристрою.
Сертифікація ISO 27001 — це не просто документ. Це можливість безпечного обміну документами з українськими та європейськими партнерами, перевага при участі в міжнародних тендерах та підтвердження надійності для співпраці з великими міжнародними компаніями.
Технології захисту
Безпека зберігання
й передачі даних
-
Передача даних
Підключення клієнтів шифруються за протоколом HTTPS/TLS (TLS 1.2 або вище), тобто весь трафік між клієнтом та нами захищений під час передачі
-
Зберігання даних
Дані наших клієнтів розміщені на надійних серверах, розташованих у Німеччині, та зашифровані з використанням ключів AES-256
-
Резервне копіювання
Щоб уникнути ризику втрати даних, вони безперервно копіюються на кілька фізично розподілених серверів
-
Надійні паролі
Шрифт дотримуючись кращих практик зберігання паролів користувача, ніколи не зберігає паролі в оригінальному вигляді, а тільки в перетвореному, безпечному вигляді із застосуванням одностороннього хешування з "сіллю"
Адміністрування
доступу до даних
-
Адміністрування аккаунту компанії
Система ролей, права комунікації посад, включаючи правила субординації, а також інші інструменти, забезпечують гнучке налаштування та надійний захист даних
-
Гнучке налаштування доступу
Встановлення одного з трьох рівнів доступу до даних у призначенні співробітника дає змогу захистити конфіденційні та секретні документи. Це також зручно при делегуванні доступу до посади референту або виконувачу обов'язків
-
Права доступу та захист від фальсифікації
Доступ до даних компанії надається співробітнику шляхом призначення на посаду. Надійна процедура призначення співробітників через акцепт запрошень
-
Контроль руху інформації
Доступ співробітників до інформації всередині компанії відбувається за принципом: "доступно все, що створено мною чи надано мені". Захист від неконтрольованого поширення інформації
-
Швидке блокування доступу
У разі виникнення небезпеки небажаного доступу до даних, користувач із відповідними правами може заблокувати доступ для окремого співробітника, підрозділу чи всієї компанії
-
Подієва модель системи
Кожна дія співробітника в системі створює подію, що забезпечує відповідальність та виключає непорозуміння в комунікації
Відповідність стандартам
Ми повністю відповідаємо вимогам Загального регламенту ЄС про захист даних (GDPR) та впровадили всі необхідні технічні й організаційні заходи для захисту персональних даних. Наша система проходить регулярні незалежні аудити, які підтверджують її надійність та відповідність міжнародним стандартам безпеки.
Автоматизовані системи електронного документообігу впроваджуються в компанії з метою скорочення часу, що витрачається працівниками на проведення ручного опрацювання документації. Крім того, така система в рази знижує ризик втрати конфіденційної інформації. А також, подібний документообіг на підприємстві дає можливість керівнику проводити контроль у режимі реального часу, стежачи за кожним етапом виконуваних задач.
Основні функції системи електронного документообігу Шрифт
Впровадження програми електронного документообігу дозволяє реалізувати такі задачі:
- облік внутрішніх, вхідних та вихідних документів, що використовуються в компанії;
- спрощення процесу документообігу компанії завдяки збереженню даних у єдиній базі;
- реєстрація та зберігання документів та їх різних версій;
- виключення можливості створення дублікатів документів;
- інтеграція з іншими інформаційними системами.
Електронний документообіг на підприємстві дає змогу обробляти документи в автоматичному режимі та передавати їх до інших відділів для подальшого виконання. Подібного плану бізнес-процес запускається без участі співробітника при створенні нового документа. Автоматизована система документообігу Шрифт дозволяє стежити за термінами виконання документів та вносити позначення ступеня важливості та терміновості.
Таке удосконалення документообігу дає змогу спростити пошук потрібного документа. Автоматизація документообігу дає змогу розподіляти використання документів між співробітниками компанії. Таким чином, забезпечується надійний захист від неузгоджених змін. Крім того, всі зміни документа можна буде відстежити. Всі ці удосконалення спрямовані на скорочення часу, що виділяється на обробку документації, та прискорення обміну документами між відділами компанії.