Чимало організацій поступово відмовляються від паперових документів в громіздких папках і картотеках. Проте, якщо навіть цифрові документи залишатимуться невпорядкованими, зберігатимуться на різних компʼютерах чи дисках, це не принесе жодних переваг. Користування такою «системою» буде не лише незручним, а й небезпечним. Тож поговоримо про те, як правильно вибрати надійну і сучасну СЕД, щоб цифровізація принесла якнайбільше […]

Страшний сон кожного керівника — працівники не відповідають на повідомлення годинами, виконують роботу вдвічі довше й абияк, або взагалі забувають про задачі… Саме так багатьом уявляється віддалена співпраця. І даремно, бо існує достатньо інструментів для командної роботи, які дадуть змогу працювати так само ефективно, як в офісі. Ми зібрали кілька інструментів та порад, що допоможуть […]

Впровадження системи електронного документообігу дає змогу захистити документи й цінності, автоматизувати процеси, підвищити продуктивність і поступово досягати кращих результатів. Проте неправильний вибір системи та непродуманий процес розгортання може викликати розчарування, призвести до помилок та перебоїв в роботі, зменшити рівень задоволення від цифровізації та інтересу до оптимізації праці.   Помилка 1. Вибрати рішення, яке може не […]

Якщо вам хоча б раз доводилося підписувати петицію чи підтверджувати запит в онлайн-банкінгу, ви вже знаєте, що таке електронний підпис. Проте ви ставите такий підпис, навіть про це не підозрюючи, значно частіше. Він зовсім не схожий на ваш власноручний розчерк — не лише зовні, а й з погляду надійності та зручності. Поговоримо про різницю між […]