Страшний сон кожного керівника — працівники не відповідають на повідомлення годинами, виконують роботу вдвічі довше й абияк, або взагалі забувають про задачі… Саме так багатьом уявляється віддалена співпраця. І даремно, бо існує достатньо інструментів для командної роботи, які дадуть змогу працювати так само ефективно, як в офісі. Ми зібрали кілька інструментів та порад, що допоможуть […]

Ви прагнете оптимізувати свої робочі процеси та розробити продуману систему управління документацією. Але впровадження і налагодження такої системи може здаватися неприступною скелею. Якщо немає чіткого плану — саме так і є. Проте покроковий підхід допоможе вам перейти на бік діджиталізації без зайвого стресу й втрат. Крок 1. Прийміть рішення про диджиталізацію та налаштуйтеся на тривалий […]

Якщо вам хоча б раз доводилося підписувати петицію чи підтверджувати запит в онлайн-банкінгу, ви вже знаєте, що таке електронний підпис. Проте ви ставите такий підпис, навіть про це не підозрюючи, значно частіше. Він зовсім не схожий на ваш власноручний розчерк — не лише зовні, а й з погляду надійності та зручності. Поговоримо про різницю між […]

Усі організації та підприємства так чи інакше керують документами. Проте не всі мають єдину упорядковану систему створення, редагування, узгодження, підписання, поширення та зберігання документів. Насправді в багатьох організаціях досі використовуються звичайні шафи та картотеки, або ж співробітники просто складають документи так, де і як вони вважають за потрібне. Чи має така «система» переваги? Сумнівно. Недоліки? […]