Будівельний бізнес — це завжди десятки об’єктів, сотні постачальників і тисячі рахунків, які потрібно сплатити «на вчора». Типова картина в багатьох компаніях: виконроб на майданчику фотографує рахунок за арматуру, кидає його у Viber фінансовому директору. Той пересилає власнику. Власник у дорозі погоджує голосом, бухгалтер втрачає повідомлення у чаті, а постачальник затримує відвантаження.

Як результат — хаос у комунікаціях, касові розриви та повна відсутність розуміння: ми взагалі заробляємо на цьому об’єкті чи працюємо в мінус?

Сьогодні ми поділимося реальним досвідом двох великих українських будівельних компаній (штат кожної — близько 100 співробітників «за комп’ютером»), які повністю вирішили цю проблему, перетворивши платформу Шрифт на головний інструмент управління ДДС (рухом грошових коштів).

Проблема: Чому Excel та месенджери вбивають маржинальність будівництва?

До впровадження автоматизації обидва наші клієнти стикалися з однаковими викликами:

1. Втрата контексту: Обговорення рахунку розмивалося між поштою, телефонними дзвінками та декількома чатами.
2. Неможливо проконтролювати ліміти: Важко згадати «на ходу», скільки вже витрачено на конкретний об’єкт цього місяця і чи вписується новий рахунок у затверджений бюджет.
3. Бюрократія: Узгодження великих сум забирало дні, хоча рішення потрібне було за хвилини.

Рішення: Контроль ДДС через Шрифт за 4 прості кроки

Компанії побудували прозору та децентралізовану систему, де у процес залучені всі — від виконроба «в полі» до генерального директора.

Крок 1. Завантаження рахунку зі смартфона

Виконроб або постачальник додає рахунок у систему через мобільний додаток Шрифт прямо на будівельному майданчику. Більше ніяких паперових копій та довгих поїздок в офіс.

Крок 2. Маркування тегами (Об’єкти та Статті ДДС)

При завантаженні документ обов’язково розмічається атрибутами та тегами:

• Об’єкт: наприклад, «ЖК Світанок / Секція 2».
• Розділ бюджету (Стаття ДДС): наприклад, «Будівельні матеріали / Метал» або «Оренда техніки».

Тепер кожен рахунок жорстко прив’язаний до своєї статті витрат.

Крок 3. Розумні No-Code маршрути погодження

Вам не потрібно вручну пересилати документи. Шрифт сам знає, куди відправити рахунок, зчитуючи його атрибути:

• Якщо сума до 50 000 грн $\rightarrow$ система автоматично направляє його на затвердження начальнику дільниці.
• Якщо сума від 50 000 до 200 000 грн $\rightarrow$ додається етап фінансового директора.
• Якщо рахунок перевищує 200 000 грн або стосується критичного об’єкта маршрут миттєво перебудовується, і документ йде на фінальний підпис до СЕО.

Крок 4. Усі обговорення — всередині документа

Якщо у фінансового директора виникає запитання щодо вартості бетону, він задає його в чаті прямо в картці цього рахунку. Історія обговорення, завдання для перевірки та всі попередні версії кошторису зберігаються в одному місці й нікуди не зникнуть, навіть якщо співробітник звільниться.

Що це дало бізнесу? Результати впровадження

Перехід на Шрифт дозволив компаніям отримати повну прозорість фінансів:

• Захист від перевищення бюджету: Керівництво чітко бачить, куди йде кожна гривня в розрізі конкретних будівельних проектів.
• Швидкість: Швидкість погодження оплат зросла в 4 рази. Прораби отримують матеріали вчасно, будівництво не стоїть.
• Контроль ризиків та Audit Trail: Система фіксує кожну дію з документом — хто завантажив, хто погодив, які зміни було внесено. Це виключає будь-які махінації чи оплати «повз касу».

При цьому завдяки сучасному та «дебюрократизованому» інтерфейсу, співробітники адаптувалися до системи всього за кілька днів.

🎯 Бажаєте навести такий самий лад у фінансах вашої компанії?

У Шрифті діє безкоштовна програма впровадження. Ми самі вивчимо структуру вашої компанії, налаштуємо no-code маршрути під ваші об’єкти будівництва та навчимо вашу команду працювати без хаосу. Ви оплачуєте лише за активних користувачів, а кількість документів — абсолютно безлімітна.

👉 Замовити коротке 15-хвилинне Демо системи