Червневий реліз від СЕД «SCHRIFT». Більше зручності для нових користувачів

Система електронного документообігу Schrift постійно вдосконалюється. Суттєві оновлення інтерфейсу та функціоналу відбуваються щомісяця. Цього разу розробники приділили увагу новим користувачам – тим, хто щойно зареєструвався або робить перші кроки по диджиталізації своєї організації.

Оновлення №1– Тур по інтерфейсу системи

У системі з’явився тур основними розділами і функціями. Після реєстрації тур починається автоматично. Повідомлення, у якому можна вибрати «Пройти тур по основним розділам», з’явиться в лівому нижньому кутку.

Якщо ви вже зареєстровані в системі – клікніть на значок Акаунта користувача, потім у спадному меню виберіть пункт Гід використання Schrift, а далі – Пройти тур по основним розділам.

Спливаючі підказки послідовно проведуть вас по основних розділах і функціях. Підказка містить короткий опис, але якщо ви хочете знати більше – клік на посилання «у статті» переведе вас до відповідної статті Хелп-центру.

Отже, старт роботи в системі став простішим та зрозумілішим. Якщо ви ще не користуєтеся Schrift  – спробуйте, це безкоштовно.

Перейдіть за посиланням https://accounts.ostrean.com/registration/form, введіть свій Mail або скористайтеся реєстрацією за допомогою вашого Gmail акаунту. Якщо ви ввели Mail для реєстрації – ви отримаєте повідомлення на вказану пошту, кнопка «Підтвердити ваш email» з нього перенаправить вас прямо в робочий простір системи.

На нових користувачів Schrift в системі чекає перша задача, яка нагадає ознайомитися з функціями системи.

Оновлення №2 – Тестова компанія

Тестова компанія скоротить час знайомства із системою. Зазвичай, користувач вивчає роботу кожної функції покроково та в разі потреби. Тепер є можливість переглянути та проклікати весь функціонал на прикладі вже розвиненого проекту.

Натисніть на значок облікового запису користувача – він найправіший у верхньому рядку. Виберіть Гід використання Schrift. У вікні, що з’явилося, виберіть пункт Створити компанію з тестовими даними.

(!) Зверніть увагу – компанія відкривається в новій вкладці браузера.

Тепер у вашому Списку компаній (другий круглий значок у правому верхньому кутку) з’явиться нова компанія, що так і називається «Тестова компанія».

Ви можете переключатися між вашою компанією та новою Тестовою компанією коли завгодно.

Тестова компанія призначена саме для експериментів і тестування, тому не хвилюйтесь про можливі “помилки” або невідповідності у ній. Тут ви можете швидко протестувати всі функції і налаштування системи без страху щось пошкодити.

Що проклікати насамперед? Спробуйте зробити такі дії:

  1. Cтворити документ

  2. Підписати документ

    Знайдіть потрібний документ. Кнопка “Підписати” знаходиться у верхній частині документа, або у розділі Підписи та погодження.

  3. Направити документ на погодження чи підписання

    Виберіть документ, який потребує погодження

    У розділі Підписи та погодження – виберіть співробітника, який повинен підписати документ за допомогою «плюсіка».

    Ви можете направити документ на підпис як у ручному, так і автоматичному режимі. У ручному режимі – документ на погодження або підписання відправляється за допомогою іконки “літачка”.

  4. Призначити задачу

    Ви можете призначити задачу комусь із співробітників або собі.

  5. Завантажити в систему файл із комп’ютера

    Файл може бути прикріплений до будь-якого об’єкта в системі (документ, задача, чат, цінність) або завантажений у створену в системі папку.

    Також, у будь-якому елементі системи, де ви побачите значок скріпочки – ви можете додати або завантажити файл з вашого комп’ютера.

  6. Переглянути файли у системі

  7. Завантажити файл на комп’ютер

    У будь-якому місці інтерфейсу, при наведенні курсором на файл – ви побачите значок «стрілочка вниз» для скачування файлу на ваш локальний комп’ютер.

  8. Надіслати повідомлення

    Ви можете створити новий чат, через кнопку Створити в головному меню системи.

    Усі повідомлення, надіслані в чаті, будуть доступні всім його учасникам. Переписки можна знайти в розділі Події.Змінити налаштування облікового запису компанії

  9. Змінити налаштування облікового запису компанії

    Для налаштування акаунта компанії потрібно зайти в розділ Налаштування головного меню, а потім у лівому меню вибрати підрозділ Акаунт компанії

  10. Ознайомиться з організаційною структурою компанії та можливостями адміністрування

Повертайтеся до Вашої компанії. Тепер ви знаєте більше.

Щось не вийшло? Є питання? Допомога завжди поряд!

Оновлення №3 – Чат підтримки

З моменту створення профілю в ньому вже є чат для комунікації з техпідтримкою.

Для того, аби почати діалог – натисніть на значок літачка, а у якості одержувача виберіть Schrift Support.

Фахівець техпідтримки відповість на будь-які ваші запитання!

Не забувайте, що на сайті https://schrift.ostrean.com/ukr/ ви можете Замовити демонстрацію системи – наш менеджер зв’яжеться з вами, розповість про можливості системи Schrift та відповість на всі запитання!

Повернутися на головну

Блог

  • 7 простих кроків від паперового хаосу до цифрового порядку

  • Електронний VS “живий” підпис. Яким варто користуватися?

  • 10 ознак, що вашому бізнесу потрібна система документообігу

  • Як обрати систему документообігу? 7 важливих критеріїв

  • Надійність хмарних рішень у СЕД

  • Цифровізація документообігу знижує ризик відтоку клієнтів в 10 разів, а перспективу втрати прибутку — вдвоє

  • Червневий реліз від СЕД «SCHRIFT». Більше зручності для нових користувачів

  • Бізнес-задачі. Погляд з висоти пташиного польоту

  • Рішення з безпеки даних